В процессе управления любого предприятия или организации используется офисная продукция. К ней относится, изделия из бумаги, необходимые для текущей производственной деятельности:
- бланки - папки - блокноты - конверты
А также изделия имиджевого характера:
- визитки - дипломы - сертификаты- пригласительные- открытки- бейджи - ежедневники и т.п.
При этом граница разделения их на виды весьма условна. Так блокноты, конверты, папки вполне могут использоваться и в представительском качестве.
Визитная карточка (визитка)
– бывает корпоративной или именной. В ней указывается наименование, вид деятельности, контакты (адрес, телефон и т.д.). Корпоративные визитки изготавливаются офсетным способом на обычной бумаге или картоне и, как правило, с регулярностью 2-3 днz. Время изготовления именных визиток около 30 минут. Причём спектр применяемых бумаг довольно обширен.
Бланки
используются, как правило, при официальных обращениях к партнёрам, исполнительным органам. На нём присутствует логотип и реквизиты компании. При печати бланков применяется офсетная бумага плотностью 80 гр/кв.м или мелованая бумага плотностью 90-130 гр/кв.м.
Любая полиграфическая продукция офисного направления способствует совершенствованию управлению, облегчения условий труда, повышению имиджа предприятия. Наличие ручек, блокнотов, ежедневников и других обязательных для работы вещей с логотипом компании – одно из негласных правил корпоративного этикета.
